ON THE DAY OF THE EVENT
Optimize your events with City Bee Services: Your full-service provider for comprehensive event solutions
At City Bee in Vienna, we offer you a first-class service for the organization and implementation of your events. Our comprehensive offer includes all the necessary services to ensure that your event runs smoothly and professionally. From cleaning and technical setup to catering and personnel management - we take care of every detail so that you can concentrate on what matters.
We ensure the optimal execution of your events
All services from one source
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CONFERENCES
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SEMINARS
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MEASURE
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PRIVATE CELEBRATIONS
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CORPORATE EVENTS
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WORKSHOP
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CULTURAL EVENTS
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SPORTS EVENTS
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CONGRESSES
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PRODUCT PRESENTATIONS
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NETWORKING EVENTS
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GALA EVENINGS
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WEDDINGS
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ANNIVERSARIES
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BENEFIT EVENTS
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BIRTHDAY PARTIES
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CHRISTMAS MARKETS
Cleaning Services: The Perfect Start for Your Event
A spotless venue is the foundation for the success of your event. At City Bee, we take the cleaning of your event space very seriously and offer a comprehensive service to ensure that everything is in top condition. Our goal is to create a welcoming and hygienic atmosphere that impresses your guests and provides a positive experience. Here's how we achieve that:
Thorough Cleaning
Floor Cleaning: Vacuuming and mopping of hard floors. State-of-the-art machines remove dirt and stains thoroughly. Additionally, we collect all waste and trash during the event to ensure the venue remains clean and tidy at all times.
Surface Cleaning: Wiping down all surfaces, such as tables and chairs, with microfiber cloths and specialized cleaning products.
Window Cleaning: Cleaning both the inside and outside of windows for a clear view.
Sanitary Facilities: Intensive cleaning and disinfection of toilets, sinks, and faucets.
Disinfection
Frequently Touched Surfaces: Thorough disinfection of door handles, light switches, and other contact surfaces.
Sanitary Facilities: Intensive disinfection to effectively eliminate germs.
Air Cleaning: Cleaning of air conditioning filters and the use of air purifiers to improve air quality.
Sustainability
Environmentally Friendly Cleaning Products: Biodegradable products that are both effective and environmentally friendly.
Waste Management: Efficient waste separation and recycling.
Energy Efficiency: Use of energy-efficient cleaning equipment.
Customer-Oriented Service
Individual Agreements: Tailor-made cleaning plans that take your specific requirements into account.
Flexibility: Cleaning times adjusted to fit your event schedule.
Quality Control: Thorough inspection and corrections as needed.
Trust City Bee for first-class cleaning services. Contact us today to learn more about our services and receive a personalized quote. Our dedicated team ensures that your venue is perfectly prepared so that you can focus on a successful event.
Technical Equipment and Setup: Perfect Staging for Your Event
A successful event requires precise technical planning and execution. City Bee offers you comprehensive services for the technical equipment and setup of your event. Here's how we take care of all the technical details for you:
Sound Technology: Clear and Precise Sound
Customized Audio Solutions:
Our team analyzes the acoustic requirements of your event and provides you with tailored audio solutions. We install and configure high-quality speakers, microphones, and other audio components to ensure clear and precise sound. Whether you're planning a conference, gala, or party, we adjust our technology to meet the specific needs of your event.
Sound Optimization:
We use modern audio technology to fine-tune the sound. Our technicians ensure optimal acoustics in every area of the venue to guarantee even sound distribution and minimize unwanted echo effects.
Live Sound Management:
During the event, our technicians are on standby to adjust the sound in real-time and resolve any technical issues immediately. We guarantee your guests will enjoy a first-class audio experience.
Lighting Technology: Perfect Lighting for Every Mood
Modern Lighting Systems:
We utilize the latest lighting technologies to create the desired atmosphere for your event. Our offerings include ambient lighting, effect lights, LED installations, and projections. We develop customized lighting concepts that fit the atmosphere of your event and create visual highlights.
Atmospheric Lighting Design:
From elegant, subdued light accents for upscale evening events to dynamic lighting effects for high-energy parties – our lighting technicians design the lighting to complement the atmosphere and captivate your guests.
On-Site Lighting Management:
During the event, we continuously monitor and adjust the lighting system. If changes or adjustments are needed, our technicians are ready to implement them immediately, ensuring that the lighting is always optimal.
Stage Setup: Professional Assembly for a Safe Performance
Complete Stage Setup:
We handle the entire stage setup, including the assembly of stage platforms, metal walls, and decorative elements. Our team ensures that the stage is stable and safely constructed, adhering to all relevant safety standards and regulations.
Decoration and Design:
In addition to the technical assembly, we also take care of the visual design of the stage. We integrate decorative elements that highlight the theme and style of your event, ensuring an impressive presentation.
Safety Standards:
Our technicians ensure that all safety guidelines are followed. We regularly check the stability of the stage and all assembled elements to provide a safe environment for everyone involved.
Technical Equipment: Everything You Need for a Smooth Event
Projectors and Screens:
We install and configure projectors and screens to optimally display visual presentations, videos, and other content. Our technicians ensure high image quality and clear projection, so all visual elements of your event are effectively showcased.
Audiovisual Equipment:
In addition to projectors, we also offer the installation and management of other audiovisual devices such as screens, cameras, and microphone systems. We ensure that all technical devices function reliably, so your event runs smoothly.
On-Site Technical Support:
During the event, our technicians are on hand to monitor all technical aspects and provide immediate support if needed. We are prepared for any eventuality and guarantee that all technical systems will operate flawlessly.
Catering and Gastronomy: Culinary Excellence for Your Guests
An unforgettable event is often enhanced by exceptional food and drinks. City Bee offers comprehensive catering services that leave nothing to be desired. We ensure that your guests are treated to culinary delights and feel completely at ease. Here’s how our catering service can elevate your event.
Catering: A Feast for All Senses
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Diverse Menu Options: Our catering service offers a wide range of culinary options tailored to your event. Whether you prefer an informal finger food buffet, an elegant gala dinner, or a themed menu, we ensure that every dish impresses both in flavor and presentation. Our selection ranges from traditional dishes to international specialties, always freshly prepared with high-quality ingredients.
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Dietary Requirements: We cater to all special dietary needs of your guests, whether it’s gluten-free, vegetarian, vegan, or allergy-friendly. Our team works closely with you to ensure that all requests are met and that every guest enjoys a satisfying meal.
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Creative Menu Concepts: Our kitchen team develops creative menu concepts that suit your event and provide a unique culinary experience. We focus on seasonal ingredients and innovative preparation techniques to create extraordinary taste experiences.
Tableware and Cutlery: Professional Service for Your Event
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Provision of Tableware and Cutlery: We take care of all the equipment for your event, providing tableware, cutlery, glasses, and napkins. You receive exactly what you need to serve your guests in style. From elegant tableware for upscale events to functional cutlery for relaxed buffets, we offer a comprehensive selection.
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Cleaning and Return: After the event, we handle the cleaning of the tableware and cutlery and take care of the return transport. Our service ensures that everything is thoroughly cleaned and returned in perfect condition, saving you time and effort while ensuring your event runs smoothly.
Beverages: Premium Service and Customized Packages
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Beverage Packages: In addition to a variety of alcoholic and non-alcoholic beverages, we offer customized beverage packages tailored to your event. We ensure that a wide range of drinks is available to suit all tastes and preferences.
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Bartender Service: Our professional bartenders provide top-notch service and an appealing presentation of drinks. They prepare cocktails, mixed drinks, and other specialties according to your wishes and are available to guests throughout the event.
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Beverage Stations: For large events, we offer comprehensive beverage stations that are continuously replenished with fresh drinks. This guarantees that your guests always have access to refreshing beverages and feel completely at ease.
Additional Services: Everything You Need
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Event-Specific Extras: In addition to standard catering, we offer special extras such as personalized menus, special themed arrangements, and decorative elements to showcase your culinary offerings. Our goal is to make your event outstanding both in taste and appearance.
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Event Coordination: Our team is by your side throughout the event to ensure everything runs smoothly. We coordinate all aspects of the catering, so you can focus on your guests and enjoy a stress-free experience.
Trust City Bee for an unparalleled culinary experience!
Sicherheitsdienste: Schutz und Sicherheit für Ihre Veranstaltung
Zugangskontrolle: Unser geschultes Sicherheitspersonal gewährleistet eine umfassende und professionelle Kontrolle des Zugangs zu Ihrer Veranstaltung, wir übernehmen:
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Ausweisprüfung: Sorgfältige Überprüfung der Ausweise, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zutritt erhalten.
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Ticketkontrolle: Jedes Ticket wird gescannt und auf Gültigkeit überprüft, um unbefugten Zugang zu verhindern. Unser System ermöglicht eine schnelle und präzise Ticketverifizierung.
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Alterskontrolle: Bei Veranstaltungen mit Altersbeschränkungen überprüfen wir das Alter der Gäste anhand von Ausweisen, um sicherzustellen, dass nur die berechtigten Altersgruppen Zugang erhalten.
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Alkohol- und Drogenkontrolle: Unsere Sicherheitskräfte führen stichprobenartige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass keine alkoholischen Getränke oder andere verbotene Substanzen in die Veranstaltung mitgebracht werden.
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Kontrolle von Gegenständen: Wir überwachen und durchsuchen Taschen und Rucksäcke, um gefährliche oder unerlaubte Gegenstände ausfindig zu machen und den Einlass entsprechend zu regulieren.
Check-in-Personal: Effizienter Empfang
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Gästeempfang: Unser freundliches und professionelles Check-in-Personal sorgt für einen reibungslosen und schnellen Empfang Ihrer Gäste. Wir kümmern uns um die Registrierung, die Ausgabe von Eintrittskarten und die Begrüßung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Garderobenservice: Bequem und organisiert
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Garderobenbetreuung: Unser Team übernimmt die Betreuung der Garderobe, inklusive der Annahme und Aufbewahrung von Mänteln, Taschen und persönlichen Gegenständen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste ihre Sachen sicher und schnell zurückerhalten.
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Kundenorientierter Service: Wir bieten einen freundlichen und schnellen Service, um die Garderobe zu einem angenehmen Teil des Veranstaltungserlebnisses zu machen. Unser Personal ist geschult, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung zu gewährleisten.
Erste-Hilfe-Station: Für den Notfall gerüstet
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Medizinische Betreuung: Auf Wunsch stellen wir eine Erste-Hilfe-Station mit geschultem medizinischem Personal bereit. Diese Station ist für Notfälle gerüstet und kann schnelle medizinische Hilfe leisten, um Ihre Gäste im Falle eines Vorfalls sicher zu versorgen.
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Notfallausrüstung: Unsere Erste-Hilfe-Station ist mit der notwendigen Ausrüstung ausgestattet, einschließlich Erste-Hilfe-Sets, Defibrillatoren und Notfallmedikamenten. Wir sorgen dafür, dass im Notfall alles bereit ist, um schnell und effektiv zu handeln.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen: Alles aus einer Hand
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Zusätzliche Sicherheitskräfte: Bei größeren Veranstaltungen bieten wir die Möglichkeit, zusätzliche Sicherheitskräfte zu engagieren, um spezielle Bereiche oder wichtige Gäste besonders zu schützen.
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Kollaboration mit Sicherheitsdiensten: Bei Bedarf arbeiten wir eng mit externen Sicherheitsdiensten und lokalen Behörden zusammen, um ein umfassendes Sicherheitskonzept zu gewährleisten.
Kontaktieren Sie City Bee OG für maßgeschneiderte Sicherheitslösungen, die Ihre Veranstaltung schützen und sichern. Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung sicher und reibungslos verläuft, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
City Bee OG Rundum-Service für Ihre Veranstaltung
Vorbereitung für Ihre Veranstaltung: Planung und Koordination
Zu Beginn unseres Serviceprozesses arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um alle notwendigen Punkte und Zeitpläne zu etablieren. Unser Ziel ist es, Ihre Veranstaltung nahtlos und erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam werden wir folgende Aspekte besprechen und planen
Event-Konzeption und Zeitplan: Wir erstellen gemeinsam ein detailliertes Konzept und einen präzisen Zeitplan für Ihre Veranstaltung. Dies umfasst alle technischen Anforderungen, Catering-Optionen und Sicherheitsmaßnahmen. Ihre Wünsche und Anforderungen stehen dabei im Mittelpunkt.
Technische Ausstattung: Wir planen den gesamten technischen Aufbau, einschließlich Sound- und Lichttechnik sowie Bühnenaufbau. Wir sorgen dafür, dass alle technischen Details rechtzeitig vor dem Event vollständig vorbereitet sind.
Catering-Vorbereitungen: Wir stimmen die Menüoptionen, die Bereitstellung von Geschirr und Besteck sowie die Getränkeversorgung mit Ihnen ab. Unser Catering-Team stellt sicher, dass alles nach Ihren Wünschen organisiert und bereitgestellt wird.
Sicherheitsmaßnahmen und Check-in: Wir entwickeln ein umfassendes Sicherheitskonzept, einschließlich Zugangskontrollen, Erste-Hilfe-Stationen und Check-in-Prozessen. Unser Ziel ist es, den reibungslosen Ablauf und die Sicherheit Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.
Reinigung und Vorbereitung: Wir sorgen für eine gründliche Vorreinigung des Veranstaltungsortes, damit der Raum für den Aufbau und die Veranstaltung bereit ist. Unsere Reinigungs- und Vorbereitungsteams kümmern sich um alle Details, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort makellos ist.
Während der Veranstaltung: Professionelle Durchführung
Technische Ausstattung: Wir installieren und überwachen alle technischen Komponenten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Unser Team steht bereit, um bei Bedarf sofortige technische Unterstützung zu bieten.
Reinigung: Unsere Teams führen regelmäßige Reinigungen und Müllentsorgungen durch, um den Veranstaltungsort sauber und einladend zu halten.
Catering und Gastronomie: Wir sorgen für einen hervorragenden Service bei der Bereitstellung und Präsentation der Speisen und Getränke. Unsere Barkeeper und Servicekräfte kümmern sich um die Zufriedenheit Ihrer Gäste.
Sicherheitsdienste: Unser geschultes Sicherheitspersonal überwacht den Zugang, führt Alters- und Ticketkontrollen durch und stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung sicher und geordnet verläuft.
Check-in und Garderobe: Wir organisieren einen effizienten Check-in und betreuen die Garderobe, um einen reibungslosen Empfang und Komfort für Ihre Gäste zu gewährleisten.
Nach der Veranstaltung: Abschluss und Nachbereitung
Nachreinigung: Unser Team sorgt für eine gründliche Endreinigung des Veranstaltungsortes, um ihn in einwandfreiem Zustand zu hinterlassen. Wir entfernen alle verbleibenden Abfälle, reinigen Böden, Oberflächen und Sanitäranlagen, und stellen sicher, dass der Raum sauber und ordentlich ist.
Ausrüstungsrückgabe: Wir kümmern uns um die Rückholung und Überprüfung aller eingesetzten Ausrüstungen. Dabei stellen wir sicher, dass alles ordnungsgemäß zurückgegeben und für zukünftige Einsätze bereit ist. Unser Team überprüft jedes Element auf Vollständigkeit und Funktionstüchtigkeit.
Demontage: Nach der Veranstaltung übernehmen wir die fachgerechte Demontage der Bühne und aller technischen Installationen. Wir entfernen Bühnenpodeste, Licht- und Soundtechnik sowie alle weiteren aufgebauten Elemente sicher und effizient.
Sicherheits- und Check-in-Ausrüstung: Wir kümmern uns um die Rückgabe und Überprüfung aller Sicherheits- und Check-in-Ausrüstungen, wie z.B. Ticket-Scanner und Sicherheitsbarrieren.
Reinigung bis zum Schluss: Unser Reinigungsteam bleibt bis zum Ende des Rückgabeprozesses vor Ort, um sicherzustellen, dass keine Reste zurückbleiben. Wir reinigen alle Bereiche erneut und bereiten den Ort darauf vor, für zukünftige Events bereit zu sein.
Vorbereitung der Ausrüstung für den Rücktransport: Wir bereiten alle eingesetzten Ausrüstungen für den Rücktransport vor. Dabei stellen wir sicher, dass alles ordnungsgemäß verpackt und transportiert wird, um Schäden zu vermeiden, unser Ziel ist es, den Veranstaltungsort in einem hervorragenden Zustand zu hinterlassen und sicherzustellen, dass alle Ausrüstungen und Materialien ordnungsgemäß zurückgegeben werden. Bei City Bee OG sind wir engagiert, um jede Phase der Nachbereitung effizient und gründlich abzuschließen.
Feedback und Nachbesprechung: Wir erstellen einen detaillierten Bericht über den Verlauf der Veranstaltung und sammeln Feedback, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Flexibilität und Zusammenarbeit
Bei City Bee OG sind wir äußerst flexibel und anpassungsfähig. Es ist nicht erforderlich, alle unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen; wir können individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen und nur die benötigten Services bereitstellen. Unser freundliches und engagiertes Team ist darauf spezialisiert, nahtlos mit anderen Dienstleistern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft. Wir sind bereit, uns auf Ihre Anforderungen einzustellen und gemeinsam mit anderen Teams zu arbeiten, um die besten Ergebnisse für Ihre Veranstaltung zu erzielen.
Vertrauen Sie auf City Bee OG für jede Phase Ihrer Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Details zu besprechen und Ihre Veranstaltung perfekt vorzubereiten. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.