VOR DER VERANSTALTUNG

City Bee OG Rundum-Service für Ihre Veranstaltung

​​

Vorbereitung für Ihre Veranstaltung: Planung und Koordination

Zu Beginn unseres Serviceprozesses arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um alle notwendigen Punkte und Zeitpläne zu etablieren. Unser Ziel ist es, Ihre Veranstaltung nahtlos und erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam werden wir folgende Aspekte besprechen und planen

 

Event-Konzeption und Zeitplan: Wir erstellen gemeinsam ein detailliertes Konzept und einen präzisen Zeitplan für Ihre Veranstaltung. Dies umfasst alle technischen Anforderungen, Catering-Optionen und Sicherheitsmaßnahmen. Ihre Wünsche und Anforderungen stehen dabei im Mittelpunkt.

​

Technische Ausstattung: Wir planen den gesamten technischen Aufbau, einschließlich Sound- und Lichttechnik sowie Bühnenaufbau. Wir sorgen dafür, dass alle technischen Details rechtzeitig vor dem Event vollständig vorbereitet sind.

​

Catering-Vorbereitungen: Wir stimmen die Menüoptionen, die Bereitstellung von Geschirr und Besteck sowie die Getränkeversorgung mit Ihnen ab. Unser Catering-Team stellt sicher, dass alles nach Ihren Wünschen organisiert und bereitgestellt wird.

​

Sicherheitsmaßnahmen und Check-in: Wir entwickeln ein umfassendes Sicherheitskonzept, einschließlich Zugangskontrollen, Erste-Hilfe-Stationen und Check-in-Prozessen. Unser Ziel ist es, den reibungslosen Ablauf und die Sicherheit Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.

​

Reinigung und Vorbereitung: Wir sorgen für eine gründliche Vorreinigung des Veranstaltungsortes, damit der Raum für den Aufbau und die Veranstaltung bereit ist. Unsere Reinigungs- und Vorbereitungsteams kümmern sich um alle Details, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort makellos ist.

​

Während der Veranstaltung: Professionelle Durchführung

​

Technische Ausstattung: Wir installieren und überwachen alle technischen Komponenten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Unser Team steht bereit, um bei Bedarf sofortige technische Unterstützung zu bieten.

​

Reinigung: Unsere Teams führen regelmäßige Reinigungen und Müllentsorgungen durch, um den Veranstaltungsort sauber und einladend zu halten.

​

Catering und Gastronomie: Wir sorgen für einen hervorragenden Service bei der Bereitstellung und Präsentation der Speisen und Getränke. Unsere Barkeeper und Servicekräfte kümmern sich um die Zufriedenheit Ihrer Gäste.

​

Sicherheitsdienste: Unser geschultes Sicherheitspersonal überwacht den Zugang, führt Alters- und Ticketkontrollen durch und stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung sicher und geordnet verläuft.

​

Check-in und Garderobe: Wir organisieren einen effizienten Check-in und betreuen die Garderobe, um einen reibungslosen Empfang und Komfort für Ihre Gäste zu gewährleisten.

​

Nach der Veranstaltung: Abschluss und Nachbereitung

​

Nachreinigung: Unser Team sorgt für eine gründliche Endreinigung des Veranstaltungsortes, um ihn in einwandfreiem Zustand zu hinterlassen. Wir entfernen alle verbleibenden Abfälle, reinigen Böden, Oberflächen und Sanitäranlagen, und stellen sicher, dass der Raum sauber und ordentlich ist.

​

Ausrüstungsrückgabe: Wir kümmern uns um die Rückholung und Überprüfung aller eingesetzten Ausrüstungen. Dabei stellen wir sicher, dass alles ordnungsgemäß zurückgegeben und für zukünftige Einsätze bereit ist. Unser Team überprüft jedes Element auf Vollständigkeit und Funktionstüchtigkeit.

​

Demontage: Nach der Veranstaltung übernehmen wir die fachgerechte Demontage der Bühne und aller technischen Installationen. Wir entfernen Bühnenpodeste, Licht- und Soundtechnik sowie alle weiteren aufgebauten Elemente sicher und effizient.

​

Sicherheits- und Check-in-Ausrüstung: Wir kümmern uns um die Rückgabe und Überprüfung aller Sicherheits- und Check-in-Ausrüstungen, wie z.B. Ticket-Scanner und Sicherheitsbarrieren.

​

Reinigung bis zum Schluss: Unser Reinigungsteam bleibt bis zum Ende des Rückgabeprozesses vor Ort, um sicherzustellen, dass keine Reste zurückbleiben. Wir reinigen alle Bereiche erneut und bereiten den Ort darauf vor, für zukünftige Events bereit zu sein.

​

Vorbereitung der Ausrüstung für den Rücktransport: Wir bereiten alle eingesetzten Ausrüstungen für den Rücktransport vor. Dabei stellen wir sicher, dass alles ordnungsgemäß verpackt und transportiert wird, um Schäden zu vermeiden, unser Ziel ist es, den Veranstaltungsort in einem hervorragenden Zustand zu hinterlassen und sicherzustellen, dass alle Ausrüstungen und Materialien ordnungsgemäß zurückgegeben werden. Bei City Bee OG sind wir engagiert, um jede Phase der Nachbereitung effizient und gründlich abzuschließen.

​

Feedback und Nachbesprechung: Wir erstellen einen detaillierten Bericht über den Verlauf der Veranstaltung und sammeln Feedback, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

​

Flexibilität und Zusammenarbeit

​

Bei City Bee OG sind wir äußerst flexibel und anpassungsfähig. Es ist nicht erforderlich, alle unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen; wir können individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen und nur die benötigten Services bereitstellen. Unser freundliches und engagiertes Team ist darauf spezialisiert, nahtlos mit anderen Dienstleistern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft. Wir sind bereit, uns auf Ihre Anforderungen einzustellen und gemeinsam mit anderen Teams zu arbeiten, um die besten Ergebnisse für Ihre Veranstaltung zu erzielen.

​

Vertrauen Sie auf City Bee OG für jede Phase Ihrer Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Details zu besprechen und Ihre Veranstaltung perfekt vorzubereiten. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.

​

​